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株式会社 日進沖縄

2018年11月01日(木)

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氏名 城田 林子さん
勤続年数 入社3年目

Q1

入社のキッカケをを教えてください

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一般事務職を希望でしたが、弊社は営業事務の募集でした。でも、お客様と接するのは一緒だと思い、思い切って挑戦しました。
営業の人を色々な面からサポートをすることが主な仕事だったので、特に問題はなかったです。

まったく経験のない業種でしたので仕事のイメージが湧かなかったのですが、他の方もサポートしてくれるので、ありがたいです。

弊社に内定されるまで、会社をいくつか応募しましたが、自宅から近い場所にあるので、自分のプライベートな時間を確保することができています。社長には色々と配慮をしてもらって感謝しています。

入社当初は、緊張もしていて、未経験の営業事務ということもあり、「私も、営業するのかな?」という不安もありました(笑)今は入社して3年目に入り、仕事にも慣れてきました。

Q2

お仕事内容を教えてくだい

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お客様からの電話に応対し、営業の人につなげていきます。パソコンで資料作成や請求書、納品書作成などを行います。あと、銀行業務など経理の業務も一部していますね。

弊社は社長と営業担当、私の3人なので、事務は私1人で色々なことを行っています。経理は最近からやり始めたので、まだまだ覚えることが山ほどあります。
請求書を作成した時に、数字を間違えたまま取引先に送ったこともありました。県外企業と沖縄企業とでは反応も違います。県外の企業は数字などミスをしてしまったら、厳しく言われます。当たり前のことですよね。でも。沖縄の企業は、「大丈夫よー」とのんびりした感じです。その対応の差の違いにも驚きました(笑)

請求書は末締めですが、ミスを無くすために、10日前までにパソコンにデータを入力し、営業と2人で何度もチェックします。これまでの失敗があるからこそ、気づくこともあります。失敗で落ち込むこともありましたが、次のステップに行く経験だと思っています。

Q3

会社の魅力を聞かせてください

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弊社は社員3名で人数が少ないです。同じ建物内にグループ会社の方もいるので、私が外に出る場合は対応してくれます。

大きな会社と違い人数が少ないので、コミュニケーションがとれる環境で、特に報告、連絡、相談も密に行っています。また社長との距離も近いので、相談しやすいです。

社長は朝早くから出社し、トイレ掃除をしてくれます。私が入社してから毎日です!出張で不在の場合は、営業か私で行いますが、トイレ掃除は欠かさず行ってくれるので、すごいと思います。

日中、社長は営業で外出することが多いので、その間は2名で会社を守っている感じです。一般の会社は社長との距離を遠く感じると思いますが、弊社は近くにいて、いつでも相談できることにより信頼度が強まります。

本当に働きやすい職場です。以前、違う職場を経験したことがあるので、今の会社の良さを実感します。いい会社に出会ったなと思います。

Q4

定着支援セミナーを受講していかがでしたか?

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社長は“セミナーにも参加していいよ”と言ってくれるので、参加できて良かったです。これまで行ったことのあるセミナーは、講師の話を聞くだけでした。定着支援セミナーでは、グループで話し合いや発表もありました。

話し合いは、例えば失敗談をお互いに言い、どう改善できるかというものでした。みんなの失敗を聞いて、私もやりそうだなと思うことも(笑)。人の話を聞いて、気をつけないといけないと感じました。

セミナーのはじめは緊張していましたが、2回目、3回目と回数を重ねる度に楽しくなりました。自然と顔見知りの人もできて、その方と話すのが楽しかったです。全てのセミナーが一緒の人もいました(笑)

セミナー中は居眠りすることもなく、みんなで楽しく話し合える時間でした。グループになった人の中には、高校を卒業したばかりの人もいて、しっかりとした考えをしていて、感心しましたね。

印象に残っている内容は電話対応でした。電話対応の言葉遣いは、すごく仕事に活かせることができます。私は、電話しながらメモをするのが苦手でしたが練習して、今はできるようになっています。

そして、セミナーを受講して、これは足りていなかったなというのも確認できました。受講して変わったことは言葉遣いですね。失礼な言葉遣いをしていたなと分かります。時々、セミナーの資料を見ながら、電話対応をしています。我流なると失礼になって大変ですからね。

次回のフォローアップセミナーに営業と一緒に行きたいのですが、2人ともいなくなると大変なので1人で参加します。営業の分も楽しんで学びたいと思っています

Q5

今後の目標を聞かせてください

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今以上に良い会社にしていける社員の一人になりたいと思っています。上司と一緒になって社員を育てていく訳じゃないですが、教えたり頼れる優しい人になりたいです。

そして、会社の商品を多くの方に知ってもらって、いずれ社員が増えていけば、私が教育係としてやってみたいと思います(笑)

弊社は残業がなく、プライベートな時間を大切にできる環境なので、ずっとここで働きたいと思っています。小さな目標ですが1年後には、商品の売上げが上がって社員を増やしていけたら嬉しいですよね。

Q6

就職活動中の方へメッセージをお願いします

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自分が持っていないスキルを磨くことで、未経験の業界で営業事務として働くことができました。パソコンのスキルを身につけることで、新しいこと、スキルアップした仕事へとつなげることができました。

また、自分が成長できる会社に入ることで日々、充実した毎日が送れます。焦って仕事を決めて辞めるのは、もったいないです。自分に足りないスキルを身につけながら、時間をかけて探すのも1つのポイントだと思っています。「会社に入ったらゴール」ではないので、入社してから自分がどう成長するかが大切だと思います。

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